Il cliente oggetto di questo caso studio è un’importante realtà bresciana, leader nella produzione di funi e catene per il settore del sollevamento e della movimentazione industriale, con una divisione specializzata anche nella vendita e manutenzione di carrelli elevatori.
L’azienda ha da sempre necessità di scattare molte fotografie soprattutto al materiale in ingresso e in uscita dai loro magazzini e durante i sopralluoghi presso i clienti.
Il materiale fotografico serve all’impresa per:
- Garantire un efficiente controllo qualità;
- Verificare la conformità della materia prima ricevuta ed eventualmente avere traccia di eventuali non conformità;
- Verificare il materiale e l’imballo prima di spedire al cliente;
- Report fotografico per le manutenzioni sui carrelli elevatori.
Fino a qualche anno fa l’archiviazione delle fotografie era per quest’impresa un processo svolto in maniera classica, con fotografie scattate da vari cellulari, inviate a mezzo email (spesso troppo pesanti) ed archiviate in file su pc. Questo processo però, oltre a occupare molto tempo, lasciava spazio a molti errori involontari, quindi spesso le fotografie venivano perse o non venivano archiviate correttamente.
Per superare tutti questi ostacoli e guadagnare tempo prezioso l’azienda ha scelto di affidarsi a FOTOtouch. Grazie a un’attenta consulenza il gestionale interno dell’impresa è stato integrato con il sistema FOTOtouch.
Dal momento in cui Cablesteel ha adottato questo sistema innovativo e spostato tutta l’attività di archiviazione fotografica sul sistema cloud FOTOtouch, quest’ultima è risultata molto più ordinata e precisa.
Il processo risulta più veloce ed immediato rispetto al passato e il personale incaricato nella catalogazione ora può trovare immediatamente i documenti necessari e archiviare un maggior numero di fotografie senza incappare in inutili errori e ottimizzando le ore di lavoro dedicate a queste operazioni.
Un vantaggio molto importante per l’azienda è la possibilità di redigere senza alcuno sforzo report per i clienti, poiché vengono redatti in maniera automatica dal sistema FOTOtouch.
Da quanto l’azienda utilizza la soluzione?
Sono ormai quasi tre anni che l’azienda si avvale di questo sistema innovativo per l’archiviazione delle fotografie scattate durante l’attività quotidiana e a oggi stima un risparmio in termini di tempo pari al 50% rispetto al precedente metodo tradizionale.
Le aziende che gestiscono grandi volumi di materiale fotografico per il controllo qualità, la produzione o le attività di manutenzione possono ottenere gli stessi vantaggi sperimentati dal cliente bresciano con FOTOtouch:
- Archiviazione automatizzata;
- Integrazione con i sistemi gestionali interni;
- Report generati in modo immediato e preciso.
Richiedi una demo gratuita o contattaci per maggiori informazioni: il team di FOTOtouch è a disposizione per mostrare come digitalizzare e ottimizzare i processi di archiviazione fotografica nella tua azienda, riducendo tempi e margini di errore!