Negli ultimi anni, le immagini sono diventate un patrimonio informativo fondamentale anche per settori tradizionalmente poco digitali come l’industria e l’edilizia. Documentare un avanzamento lavori, un controllo qualità o una consegna non è più un’attività accessoria: è parte integrante dei processi produttivi e organizzativi. Nonostante ciò, molte aziende continuano a gestire questo materiale con strumenti pensati per tutt’altro: WhatsApp, Google Drive, cartelle condivise o, peggio ancora, le gallerie fotografiche dei telefoni aziendali.
Il problema non è la foto: è dove finisce!
In questi anni, scattare una foto è diventato un gesto facilissimo e automatico soprattutto nelle nuove generazioni. Ogni giorno, in cantiere o in reparto, decine di immagini vengono scattare e inviate via chat o archiviate su cloud personali, creando diverse complicazioni nella gestione dei media legati al lavoro:
- Duplicati: la stessa foto salvata in più versioni, con nomi diversi e in cartelle non (co)ordinate.
- Perdita di dati: file non più reperibili quando un collaboratore lascia l’azienda o cambia telefono.
- Scarsa tracciabilità: difficile sapere quando e dove è stata scattata un’immagine, o collegarla a un progetto preciso.
- Rischi di sicurezza: foto condivise tramite canali non protetti, accessibili a chiunque riceva il link o faccia parte del gruppo WhatsApp.
Queste criticità sono comuni a diverse realtà imprenditoriali, il rischio però aumenta in base al valore che una fotografia possiede.
Nell’edilizia: immagini che raccontano (e dimostrano)
Nel settore edile le fotografie scattate assumono un ruolo operativo, ma anche un profondo ruolo legale. Sono importanti per la documentazione dello stato dei lavori, le dimostrazioni di conformità a capitolati o per poter rispondere ad eventuali contestazioni da terze parti. Nel momento in cui però le fotografie restano all’interno dei telefoni degli operai o vengono disperse nei gruppi Whatsapp, l’azienda perde il controllo sulla propria documentazione.
Catalogare il proprio materiale su dei software specializzati, come FOTOtouch, consente un risparmio generale da parte dell’imprenditore di tempo e risorse e può permettere di:
- associare ogni foto a un cantiere, a una fase o a una data precisa;
- organizzare l’archivio in modo coerente e condivisibile con clienti, direttori lavori e fornitori;
- garantire la sicurezza dei dati anche in caso di turnover o cambio dispositivi.
Il vantaggio non è solo gestionale, ma anche reputazionale: un’impresa che mostra ordine e trasparenza nella documentazione fotografica trasmette professionalità e affidabilità.
Nell’industria: la fotografia come strumento di qualità
Nel mondo industriale le immagini servono per molto più che comunicazione: sono prove di controllo qualità, tracciabilità di produzione, supporto alla manutenzione. Anche qui, affidarsi a soluzioni generiche comporta rischi: un errore di archiviazione o la perdita di un’immagine può rallentare una certificazione o compromettere una verifica ispettiva.
FOTOtouch, in quanto software di catalogazione fotografica, consente di:
- taggare e classificare ogni immagine in base a prodotto, linea o lotto;
- integrare le foto con altri dati (codici, rapporti, checklist);
- garantire accessi controllati e storicizzazione sicura nel tempo.
In questo modo, l’immagine non è più un semplice file ma un dato strutturato e riutilizzabile, parte integrante del sistema informativo aziendale.
La soluzione? Digitalizzare il più possibile!
Adottare una soluzione specifica per la gestione delle immagini non significa complicarsi la vita, ma significa passare da una logica “personale”, dove ognuno salva dove gli è più comodo, a una logica “aziendale”, dove le immagini diventano patrimonio condiviso, sicuro e facilmente consultabile.
In FOTOtouch lavoriamo per rendere disponibile ed accessibile alle imprese questo cambiamento, creando delle soluzioni adeguate ai bisogni della singola azienda: che si tratti di un cantiere, di una linea di produzione o di un ufficio tecnico, le foto raccontano il lavoro quotidiano dell’azienda.
Contattaci per capire come poter organizzare al meglio il materiale fotografico e fissare una demo della piattaforma!
info@fototouch.it